如何通过银行转账方式向中国供应商付款

30 11月 2018 测试、检验和认证101

如何通过银行转账方式向中国供应商付款

如果您是买方,您可能会碰到中国供应商。目前有很多种方式可以向中国供应商付款。其中最常见的就是电汇付款。

来自 必维技术服务事业部 5 分钟

什么是电汇付款?

电汇付款英文全称为Telegraphic transfer payment,简称TT payment,是将资金从一个银行账户转到另一个银行账户的一种电子转账方式,不论是国内还是国际汇款。也称为Wire transfer 。这种方式成本相对较低且方便安全,因此常用来进行交易支付。供应商普遍接受电汇付款,只需双方银行账户即可完成支付。如果你能使用人民币付款,则电汇付款可提供更高汇率,让您享受价格优势。

电汇付款的流程有哪些?

开始转账之前,您需要协商相关商业协议的细节。标准做法是在生产开始前支付不超过30% 的预付款。第一批产品生产完成之后,质量检验员会进行验货,并根据不同产品类别返回所有相关实验室测试结果。一旦该批次通过验货,则可在生产完成之后且供应商出具提单正本之前支付剩余货款。

所有电汇均由银行完成。视银行而定,您还可以通过互联网、电话或亲自前往分行等方式完成汇款。

注意事项

虽然电汇付款通常较为安全,但也无法确保万无一失。整个过程中可能会出现相关欺诈问题。以下是电汇付款时需要注意的事项:

1.向正确的公司付款

确认当前账户的持有人为供应商以避免任何潜在欺诈是十分必要的。曾经就出现过黑客侵入电子邮件账户并更改形式发票上的供应商银行账户信息的案例。有些黑客甚至会拦截电子邮件,将自己伪装成供应商。此种情况下,一旦付款后,买方和真正供应商需要一段时间才能意识到问题。待疑虑消除后,再去跟踪和追回付款,就会十分困难了。为了避免此种麻烦,请始终确认供应商是账户持有人。

2.出口代理商账户

由于没有出口许可证,有些供应商会使用出口代理商在中国海关处进行清关。此时,您将货款支付给代理商,然后由代理商向供应商付款。同时,您需向代理商支付货款的2-3%作为服务费。

这种情况下可能出现出口代理商不是实际代理商的风险,尽管到目前为止还没有任何案列报告。然而,最好的做法是执行尽职调查,并确认出口代理商确实是供应商使用的代理商。

3.确认必要的付款细节

电汇资金之前,请与您的银行和供应商确认汇款所需详细信息。采购协议中应写明付款说明。对于付款说明的任何更改均应以书面形式提交,并由双方签字确认,以便出现任何问题时,您能保护自己。

4.香港账户

有些供应商更愿意通过香港注册公司持有的账户进行付款。这种付款方式的问题是供应商间接付款使得货物相关责任难以确认。另一个问题是该账户是否属于供应商,因为账户名称可能会完全不同。出现这种情况时,就需要考虑到欺诈。除非账户名称与中国公司名称相似,否则强烈建议您不要转账。

5.私人账户

永远不要向私人账户转账。任何合法企业都会以自身名义开立银行账户。如果您被告知需向私人账户转账,您应该调查清楚是否存在欺诈行为。

其他提示:

除了欺诈行为之外,还有其他可能导致电汇问题的担忧。以下是简化支付流程的几种方法:

1.为各方支付银行手续费

整个流程会收取各类银行手续费,且很可能会直接从付款中扣除该类手续费。因此,供应商收到的金额可能不是全额货款。如果出现这种情况,供应商会扣留产品直至货款全额缴清,因此造成发货延迟。为避免这种问题出现,请支付本公司所用银行、供应商所用银行以及任何中间银行可能收取的所有银行手续费用。

2. 完整填写受益人详细信息

转账时,请始终确保您完整、正确地填写了受益人详细信息。如果出现不一致,货款可能会被扣留一段时间后退回,因此造成延迟。除了浪费时间以外,延迟还会让您支付相关银行费用。由于中国公司名称较长,可能没有地方填写。此种情况下,可将剩余公司名称填写在地址栏。最后,检查所给地址是否已在银行登记。帐户持有人有时会忘记更新帐户上的地址。

遵循上述提示,应该能让您避免所有潜在电汇付款陷阱。任何情况下,必要时始终使用常识。


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